意大利留学新要求:中国取消认证公约，11月生效!

据中国外交部网站10月23日消息，2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）。《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。

11月7日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。

中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托，中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序。

1961年10月，海牙国际私法会议在第九届会议上通过《公约》草案，1965年《公约》正式生效。近年来，《公约》成员快速增长，目前有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括意大利和其他欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。中国于2023年3月8日正式加入。

附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。

图片来源中国领事服务网

为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号，用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。

附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。

我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等，这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。

企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在送《公约》缔约国使用前，可能需办理附加证明书。

除了需要办理附加证明书的相关文件，还有一些文件不能办理附加证明书。

送往《公约》非缔约国使用的文书不能办理附加证明书。此外，申请附加证明书的文书有下列情形之一的，签发机构不予办理：

（一）文书的印鉴、签名不属实的；

（二）文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；

（三）文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的；

（四）可能损害中国国家利益和社会公共利益的；

（五）附加证明书签发机构认为不应办理的其他情形。

第一步：办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。

第二步：办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。

（一）企业申请商业类文书

请登录http://lsrz.cs.mfa.gov.cn填写申请表并打印后到受理窗口办理。

领事认证/附加证明书网上填表子系统使用手册请点击（附件1）。

（二）个人申请涉外民事类公证文书

可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理或邮寄办理。

此外，企业、个人还可通过在京代办机构或地方外办送办（具体名单和联系方式详见办证须知第六项）。

1、《申请领事认证/附加证明书档案登记表》

如使用领事认证/附加证明书网上填表子系统，则自动生成该表。

2、合法有效的身份证件：

- 中国公民应提交居民身份证原件及复印件。

- 华侨且不持有有效的居民身份证，应提交护照原件及信息页复印件。

- 港澳台居民，应提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等证件的原件及复印件。

- 外国公民应提交护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件。

3、申办附加证明书的有效文书原件。

4、国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件。

5、企业申办商业类文书的附加证明书，还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。

6、驻华外交或领事机构为其本国公民代办附加证明书，还应提交其出具的照会原件。

7、外交部领事司认为需要提交的其他材料。

注：外国公民办理收养中国儿童的公证书的附加证明书，除合法有效身份证件外，还应提交驻华外交或领事机构照会原件及《收养登记证》的复印件。

《公约》生效后，对于中国留学生而言，无疑是为大家省了很多事情和时间。

以往，办理传统单认证需要时间在7个工作日，双认证则时间更长。

但办理附加证明书，对于平件，外交部受理文书后第4个工作日完成（窗口发件或寄出）；对于加急件，受理文书后第2个工作日就可以完成（窗口发件或寄出）。这在很大程度上节省了学生的精力。

其次在价格方面，也有一些优化，个人申办附加证明书，平件收费为50元，商业类则为100元，如需加急，则在此基础上每份加收50元。